Un passo deciso verso l’innovazione e la semplificazione: il Comune di Borgo Valbelluna ha avviato un importante intervento di digitalizzazione dell’archivio edilizio cartaceo dell’ex Comune di Mel. Il progetto, del valore complessivo di 110.000 euro, è stato affidato alla ditta NC Microimage sas di Borgo Valsugana, realtà specializzata nel settore della digitalizzazione documentale.
L’iniziativa prevede la scansione e l’indicizzazione di 14.100 pratiche edilizie, attualmente conservate in formato cartaceo, con l’obiettivo di trasferire i dati all’interno del gestionale GPE Lizard, piattaforma già operativa presso l’Ente. I lavori sono stati avviati nel maggio 2025 e si concluderanno entro dodici mesi, dando vita a un archivio più rapido, accessibile e sicuro.
Ma il progetto non si limita alla digitalizzazione. Ogni pratica sarà arricchita e aggiornata con tutti i dati essenziali: dai nominativi di richiedenti e progettisti, agli estremi catastali, agli indirizzi e alla tipologia di intervento. Verranno inoltre associati codici identificativi compatibili con il sistema cartografico SITIC, per una gestione urbanistica più integrata e moderna.
L’assessore all’Urbanistica Martino Bernard sottolinea l’importanza strategica dell’intervento: «La digitalizzazione dell’archivio edilizio dell’ex Comune di Mel rappresenta un primo passo fondamentale verso una gestione più moderna e trasparente della documentazione urbanistica. È un investimento che guarda al futuro, semplifica il lavoro quotidiano degli uffici e offre un servizio più rapido ed efficiente a cittadini e professionisti del settore».
Il progetto si inserisce in un quadro più ampio di innovazione documentale. Sono già stati digitalizzati sia l’archivio anagrafico — che conta oltre 83.000 documenti, ora consultabili via gestionale — sia l’archivio storico di Mel, con circa 9.000 documenti risalenti al periodo 1116–1839, oggi disponibili online tramite cloud. Secondo l’amministrazione, questa è solo la prima tappa. Nei prossimi mesi, saranno avviati gli interventi per digitalizzare le oltre 22.000 pratiche edilizie presenti negli archivi degli ex Comuni di Lentiai e Trichiana, con l’obiettivo di costruire un sistema documentale territoriale integrato, sicuro e pronto alla sfida della transizione digitale.
